À beira de um novo confinamento, o home office será novamente a realidade da maioria dos portugueses. Quem já tinha regressado ao trabalho presencial, passará a enfrentar novamente os desafios de conciliar a vida familiar com a vida profissional, dentro de casa. Nestes desafios é muito importante ter a mente organizada para um trabalho de sucesso.
Poder trabalhar em casa pode ter várias vantagens, como ter mais tempo livre que se poupa das deslocações, bem como a possibilidade de projectar o espaço de trabalho exactamente de acordo com as suas necessidades.
No entanto, se este processo não for pensado, planeado e organizado, facilmente a nossa vida poderá cair num ambiente de caos, prejudicando produtividade, relações familiares e, muito importante, a nossa saúde mental.
Como acreditamos que a mente organizada é a chave para uma vida e trabalho bem sucedidos, deixamos algumas dicas para organizar e melhorar o seu dia-a-dia:
SEPARE O TRABALHO DO LAZER
É realmente importante que o espaço de trabalho esteja separado do espaço de lazer. O seu cérebro irá associar os espaços da sua casa a determinadas funções e é importante que a zona de trabalho não esteja associada a um local de relaxamento e lazer.
Escolha um local da sua casa que tenha iluminação adequada. Estudos indicam que 40% dos locais de trabalho com luz natural apresentam melhorias de produtividade de 3% a 40%
Recorra a um serviço profissional, para que possa rentabilizar o seu espaço de trabalho de acordo com a área disponível e as suas necessidades. A Ginkgo organiza o seu espaço de trabalho de forma funcional e personalizada, projectando o seu home office ao seu gosto, para que o seu dia-a-dia flua da melhor maneira possível.
MANTENHA O SEU ESPAÇO DE TRABALHO ORGANIZADO
Papéis e objectos espalhados por todo o lado, com pilhas de livros e canetas dispersas, que fazem com que mal tenha espaço para o computador, é um cenário a evitar. Para além de nada ser encontrado facilmente, a confusão do espaço de trabalho cria stress e ansiedade, em nada contribuindo para a nossa produtividade e bem-estar.
Aposte em porta-canetas, caixas organizadoras e divisórias de gavetas. Pode investir em tabuleiros próprios como o IKEA disponibiliza, mas pode também reciclar o que já tem, aproveitando o que tem em casa e poupando o ambiente.
Utilize cestos, bolsas, caixas, latas ou frascos de vidro a gosto, para arrumar pequenos objectos como canetas, marcadores, pins, agrafadores, agrafos, clips, post-its, blocos de notas, CDs.
Invista também no uso de pastas organizadoras com etiquetas identificadoras. Assim, terá todos os seus papéis organizados por categorias e sempre à mão. A Ginkgo personaliza etiquetas para os seus arquivos e documentos, para que possa facilmente aceder rapidamente aquilo que precisa sem perder à procura.
PERSONALIZE O ESPAÇO DE TRABALHO
Personalizar e decorar a mesa de trabalho estimula a criatividade, ao proporcionar prazer e bem estar ao ter coisas que goste.
Molduras com fotografias, quadros de acordo com o seu gosto, plantas que decoram e purificam o ar, e outros elementos decorativos.
A Ginkgo pode ajudá-lo neste processo, aliando o seu gosto ao espaço que dispõe, para uma decoração bonita, mas também funcional.
TIRE PARTIDO DA TECNOLOGIA
Existem algumas aplicações que podem fazer a diferença na sua produtividade e no seu bem-estar.
Deixamos algumas sugestões:
- Sereno para evitar sites e aplicações que o possam distrair
- TomatoTimer para gestão de tempo
- Horário do dia para gerir as notificações do telefone
- Zapier para automatizar tarefas repetitivas
- Trello para organizar e gerir todo o tipo de projetos
- Eye Care 20 20 20 para cuidar da saúde dos seus olhos ao trabalhar num computador
- StretchClock para gerir o tempo que passa sentado, de forma a fazer pausas para levantar.
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Gostaria de ter um home office à sua medida, para ter a mente organizada para um trabalho de sucesso, mas não sabe por onde começar?
Personalizamos o espaço de trabalho na sua casa de forma funcional, aliando o seu gosto às suas necessidades e espaço disponível. O nosso objectivo principal é oferecer a melhor solução possível com base nas suas ideias e naquilo que necessita para o seu bem-estar e da sua família.
FONTES
ecwid | 99empresas