Vários estudos comprovam que a produtividade no trabalho está directamente relacionada com as condições de espaço e ambiente. Luminosidade adequada, diminuição de ruído e um ambiente agradável são alguns dos factores associados a índices de produtividade mais altos.
No último ano, o teletrabalho tem sido a realidade para grande parte das pessoas, representando um grande desafio em conseguir separar o trabalho do lazer. Se sente que se enquadra neste grupo, na Ginkgo encontra a solução ideal para projectar o seu escritório em casa com a máxima comodidade ajudando-o a encontrar o equilíbrio entre produtividade e conforto.
Para o ajudar neste processo, seleccionámos os principais critérios para projectar o seu escritório em casa com toda a comodidade.
ARRUMAÇÃO PRÁTICA
A arrumação é essencial para tornar um escritório funcional. A escolha de estantes e armários deve ser feita de acordo com o espaço disonível e volume de material a arrumar, pelo que a ajuda profissional é essencial na escolha do mobiliário mais adequado ao seu escritório.
É importante ter um sistema de arquivo, de acordo com as suas necessidades. Usar etiquetas para identificar o conteúdo das caixas de arrumação e dossiers é uma forma de saber sempre onde guardar ou procurar determinado documento.
As divisórias para as gavetas ajudam a mantê-las organizadas, evitando que pequenos objectos fiquem dispersos e nunca sejam encontrados.
ESPAÇO DE TRABALHO
Uma consideração importante é a ergonomia do seu espaço de trabalho, de forma a proporcionar-lhe o máximo de conforto. A cadeira é uma das protagonistas do mobiliário, uma vez que permanece sentado muitas horas.
Quanto mais ajustável for a cadeira, maior a probabilidade de se sentir confortável durante todo o dia. As melhores cadeiras permitem ajustar a posição e a firmeza do apoio lombar, bem como regular a altura.
Em relação à mesa deve também ser escolhida de forma a proporcionar o espaço necessário ao desenvolvimento da sua actividade. Algumas mesas possibilitam também a regulação em altura, permitindo trabalhar de pé. Para optimizar o espaço, pode escolher uma secretária com gavetas, rentabilizando a arrumação disponível.
ILUMINAÇÃO
É importante dar prioridade à iluminação natural. Num estudo de 2014, pesquisadores da Northwestern Medicine e da University of Illinois descobriram que trabalhadores que tiveram mais exposição à luz através de janelas do escritório, dormiram mais e melhor à noite.
Outro aspecto a ter em conta, é que a luz precisa de ser bem distribuída para não causar reflexos no monitor.
Em relação à luz artificial, ajudamo-lo também a escolher quais as melhores opções de lâmpadas, associando o conforto visual, à melhor opção em relação à poupança energética.
ESCOLHA DAS CORES
Também a psicologia das cores é essencial para um ambiente calmo e produtivo, sem demasiados estímulos.
Cores neutras são ideais para um ambiente calmo, sem ruído visual que o desconcentre das suas actividades profissionais. Às cores neutras, podem ser incluídos alguns elementos das suas cores preferidas de forma a estimularem a criatividade e o desempenho.
DECORAÇÃO
Por fim, o escritório deve ser decorado ao seu gosto e de acordo com os objectos que o fazem sentir bem e que o ajudem no exercício da sua actividade.
Pode optar por decoração de parede que o inspire, plantas para tornar o espaço mais fresco, natural, ajudando-o a acalmar, e ainda objectos funcionais, mas que ao mesmo tempo decorem o espaço, como candeeiro de mesa, relógio, porta canetas, pisa papéis, etc.
O escritório deve ser um espaço harmonioso à medida das suas preferências e necessidades.
Quer começar e não sabe por onde?
A Ginkgo pode ajudá-lo a optimizar o espaço que tem disponível da melhor forma, para o melhor resultado à medida daquilo que pretende. Com a nossa ajuda, poderá ganhar tempo para a sua família e melhorar o dia-a-dia de todos.